經過會議討論通過的對某些重大問題的解決意見。有的要形成文件要求下級貫徹執(zhí)行。凡是工作中的重大問題,都可以做出決議。決議一旦形成,任何個人無權擅自修改,若需修改,只能在下次同等效力的會議上進行。《國家行政機關公...[繼續(xù)閱讀]

    對會議成果擇要整理而形成的公文。會議紀要應反映會議的基本情況、主要精神和主要事項。便于向上級機關匯報會議情況和與會人員、有關單位的傳達、貫徹執(zhí)行。有些會議紀要報送上級領導機關,引起上級組織重視并批轉或轉發(fā)...[繼續(xù)閱讀]

    簡短的會議情況匯報、交流材料。是匯報工作,反映問題,幫助領導和有關人員掌握情況的一般性文件。它不同于請示、報告等類公文,不屬于正式文件。在機關工作中,它的應用極為常見和廣泛。一般情況下,大型會議在進行期間也要印...[繼續(xù)閱讀]

    會議大小,人數(shù)多少的情況。根據會議內容和參加會議人數(shù)的不同,會議規(guī)?？煞譃榇笮蜁h、中型會議、小型會議三種。各種代表大會或代表會議,如各級黨代表大會,各級人民代表大會,各級政協(xié)會議,各級工、青、婦代表大會等,都是...[繼續(xù)閱讀]

    指參加代表大會或其它各類專業(yè)及學術性會議的正式成員。其產生一般有兩種方式,即選舉產生和由會議主辦單位或領導指定。通常代表大會的代表必須經過民主選舉產生,而各類專業(yè)學術性會議的代表則不一定要由選舉產生。代表會...[繼續(xù)閱讀]

    被邀請參加的非正式與會人員。在僅靠正式與會人員不能圓滿完成會議任務時,常常邀請非正式人員列席會議,以便為會議提供更廣泛的意見或專門知識以及具體業(yè)務情況等等。列席會議的人員可以是專家、學者、知名人士或知情人等...[繼續(xù)閱讀]

    指從事會務,特別是從事會議文字工作的人員。會議的組織,服務工作是具有高度政治性的秘書工作。會議秘書要有很強的責任心,有埋頭苦干,不辭辛勞的精神,要嚴格按照領導機關及領導同志的意圖辦事。同時要善于發(fā)揮個人的主觀能...[繼續(xù)閱讀]

    召開大型會議,與會人員確定之后,在發(fā)會議通知的同時,要對與會人員編組。編組的目的是為了進行有組織的會議活動。編組有兩種基本方法:一種是以區(qū)域或單位編組;另一種是以專業(yè)為單位編組。為了了解情況,指導會議,主要領導參...[繼續(xù)閱讀]

    是將會上討論的情況如實記錄下來。會議記錄一般包括會議概況和會議內容。記錄方法可分兩種:(1)摘要記錄。只記會議傳達、討論的要點和會議所做出的決定、通過的決議,這是較常用的方法。(2)詳細記錄。要求對每個發(fā)言都作完整...[繼續(xù)閱讀]

    會議召開之前,將提交會議討論的文件草擬出來,以便會議討論。文件的起草要圍繞會議的議題,選定需要解決的重大問題,組織好各方面人員開展工作。主持會議的領導對該會要解決哪些問題以及解決的方式要做到心中有數(shù),以使草擬的...[繼續(xù)閱讀]